← Về trang chính AI tự kiếm tiền
Bài viếtĐi xin việc, mở shop nhỏ hay giải quyết việc gia đình đều có một điểm chung: cần giấy tờ trình bày gọn gàng. Một bộ hồ sơ xin việc trình bày rõ ràng giúp nhà tuyển dụng đọc nhanh hơn; một bộ mẫu giấy tờ cho shop giúp chủ shop khỏi tự soạn từ đầu mỗi lần cần phiếu hay biên bản; một bộ mẫu văn bản dân sự giúp gia đình có sẵn khung để điền khi cần làm giấy tờ. Trí tuệ nhân tạo giúp soạn nhanh phần khung và phần chữ, nhưng thông tin điền vào phải là thông tin thật của bạn, và bạn phải đọc lại trước khi nộp hay in.
Bài này giới thiệu ba bộ mẫu đang có trên trang: bộ mẫu CV và thư xin việc, bộ mẫu giấy tờ cho shop nhỏ, và bộ mẫu văn bản dân sự thông dụng. Mỗi bộ ghi rõ giá và mã sản phẩm để bạn tự tìm trên trang chính.
Người làm tuyển dụng thường lướt qua một bộ hồ sơ rất nhanh trước khi quyết định đọc kỹ hay bỏ qua. Vì vậy CV tốt không phải là CV dài nhất, mà là CV trình bày rõ nhất: làm gì, ở đâu, trong bao lâu, và làm được kết quả gì. Nhiều người xin việc lần đầu hay mắc lỗi viết CV như viết văn tự sự — kể dài dòng mà không nêu được kinh nghiệm cụ thể. Một mẫu CV có sẵn khung sẽ giúp bạn tránh lỗi này: chỉ cần điền thông tin của mình vào đúng chỗ.
Bộ này gồm 6 mẫu CV dạng HTML in đẹp, làm cho 6 kiểu người xin việc khác nhau, kèm 3 mẫu thư xin việc và hướng dẫn tùy biến bằng 10 prompt. Có mẫu CV để xem thử trước: xem thử mẫu CV. Tìm mã SP19 trên trang chính để xem chi tiết.
Cách dùng: chọn mẫu gần với hoàn cảnh của mình nhất — mới ra trường, đã đi làm vài năm, hay chuyển ngành — rồi điền thông tin thật của mình vào. Dùng prompt tùy biến để viết lại phần mô tả kinh nghiệm cho đúng với vị trí đang ứng tuyển, thay vì gửi cùng một bản CV cho mọi công ty. Mỗi công ty nên có một bản điều chỉnh riêng, dù chỉ khác vài dòng.
Ba nguyên tắc khi viết CV mà mẫu nào cũng nên tuân theo. Thứ nhất, chỉ ghi kinh nghiệm thật và kiểm chứng được; nhà tuyển dụng có thể hỏi sâu về bất cứ dòng nào trong CV. Thứ hai, ghi kết quả bằng con số khi có thể — bán được bao nhiêu, quản lý bao nhiêu người, tiết kiệm bao nhiêu thời gian — thay vì chỉ ghi tên công việc. Thứ ba, đọc lại toàn bộ trước khi gửi, đặc biệt là chính tả tên công ty và số điện thoại liên hệ.
Thư xin việc hay bị viết chung chung: cùng một lá thư gửi cho mười công ty, chỉ đổi tên công ty ở đầu thư. Nhà tuyển dụng đọc là biết ngay. Một lá thư tốt chỉ cần ba đoạn ngắn: bạn là ai và ứng tuyển vị trí nào, vì sao kinh nghiệm của bạn hợp với vị trí đó, và bạn mong được trao đổi thêm khi nào. Ba mẫu thư đi kèm bộ SP19 là khung để bạn viết theo ba đoạn này, chứ không phải thư mẫu để gửi nguyên văn.
Khi dùng AI để viết thư, hãy cho AI biết đúng vị trí và đúng công ty, rồi tự sửa lại bằng giọng của mình. Thư xin việc viết bằng giọng thật của bạn sẽ khác hẳn thư viết bằng giọng máy, và người đọc cũng cảm nhận được điều đó.
Shop nhỏ thường xuyên cần giấy tờ vặt: phiếu giao hàng, phiếu thu, biên bản bàn giao, thỏa thuận với cộng tác viên. Mỗi lần cần lại ngồi soạn từ đầu thì tốn thời gian, mà soạn vội thì thiếu mục quan trọng. Một bộ mẫu có sẵn khung sẽ giúp bạn chỉ cần điền thông tin vào là dùng được ngay.
Bộ này gồm 30 mẫu phiếu, biên bản và thỏa thuận, điền vào là in dùng ngay. Các mẫu này là mẫu tham khảo để bạn dùng cho việc kinh doanh nhỏ của mình. Tìm mã SP10 trên trang chính để xem chi tiết.
Dùng mẫu giấy tờ hiệu quả nhất khi bạn chuẩn hóa một lần: chọn những mẫu shop mình hay dùng nhất, điền sẵn thông tin cố định của shop như tên, địa chỉ, số điện thoại, rồi mỗi lần cần chỉ điền thêm thông tin của giao dịch đó. Làm vậy vừa nhanh vừa tránh sai sót do gõ lại từ đầu.
Việc gia đình đôi khi cần văn bản: giấy ủy quyền nhờ người thân làm thủ tục, hợp đồng cho mượn tài sản, đơn từ gửi cơ quan, biên bản thỏa thuận trong gia đình. Những văn bản này có khung chung mà ai cũng dùng, nên một bộ mẫu soạn sẵn sẽ tiết kiệm nhiều thời gian so với việc tự viết từ đầu.
Bộ này gồm 20 mẫu văn bản soạn sẵn dạng PDF in được — giấy ủy quyền, hợp đồng, đơn từ, biên bản — chỉ cần điền thông tin rồi in. Có 3 mẫu miễn phí để xem trước. Tìm mã SP42 trên trang chính để xem chi tiết.
Điều cần nói rõ: các mẫu này là mẫu tham khảo, không phải tư vấn pháp lý. Văn bản dân sự có thể ảnh hưởng tới quyền lợi của bạn và người khác, nên với những việc quan trọng — giá trị lớn, tranh chấp, hay điều khoản bạn chưa hiểu rõ — bạn nên hỏi người có chuyên môn pháp lý trước khi ký. Mẫu giúp bạn có khung nhanh, nhưng quyết định cuối cùng vẫn cần sự cẩn trọng của chính bạn.
Khi dùng mẫu văn bản, hãy đọc kỹ từng điều khoản trước khi điền và ký, đặc biệt là các mục về số tiền, thời hạn và trách nhiệm của mỗi bên. Điền đầy đủ họ tên, số giấy tờ và ngày tháng; văn bản thiếu thông tin cơ bản có thể không dùng được khi cần đối chiếu.
Quy trình này áp dụng được cho cả ba bộ mẫu trong bài. Điểm chung là mẫu chỉ giúp bạn bắt đầu nhanh hơn; còn tính đúng đắn của hồ sơ nằm ở thông tin bạn điền và việc bạn đọc lại trước khi gửi.
Nếu bạn đang chuẩn bị hồ sơ xin việc, hãy bắt đầu từ mẫu CV xem thử miễn phí để biết mẫu có hợp với mình không rồi mới quyết định. Còn nếu shop hay gia đình bạn thường xuyên cần giấy tờ, một bộ mẫu có sẵn sẽ tiết kiệm cho bạn nhiều buổi ngồi soạn lại từ đầu.